Soporte y ayudaCuentas

En el presente modulo se muestran y generan las cuentas en al cuales implican egreso o ingresos de dinero, ya sea en caja grande o caja chica (que no sea por ventas).

¿Dónde se encuentra ubicado la opción de «Cuentas»?

En el Módulo de Administración, podemos encontrar el módulo de «cuentas».

¿Porque debemos Registrar la cuenta?

Nos será de gran ayuda, ya que podemos automatizar la carga de información en las respectiva Cajas en el sistema.

Por ejemplo: queremos realizar un egreso de dinero de caja chica por el motivo de pago de servicio Eléctrico, y como podrá notar en las cuentas solo podemos seleccionar tres tipos de Egreso «Pago a proveedor» «Devolución a cliente», «Otros pagos»; al crear la cuenta Egreso «Servicio Eléctrico» nos permitirá registrar el egreso de una manera más rápida.

¿Cómo puedo Crear una cuenta?

Si deseamos generar una nueva cuenta presionaremos el botón «Nuevo»

A continuación, nos encontraremos con estos campos:

• «Cuenta»: en este campo lo completaremos con el nombre que correspondiente.

Ejemplo: Servicio Eléctrico

• «Tipo de cuenta»: Aquí definiremos si es un egreso o ingreso de dinero.
• «Sucursal»: Seleccionamos en que sucursal deseamos ver la «cuenta»
• «Caja chica/Caja grande»:
  • Caja grande: este parámetro nos permitirá habilitar la cuenta solo para el administrador
  • Caja chica: si queremos que el empleado también pueda registrar desde su respectiva caja chica el Egreso
  • Si habilitamos ambas opciones tanto el administrador como el empleado le podrá dar uso a la cuenta.

Para finalizar presionaremos «Guardar» para volver a la pantalla inicial de «Cuentas» o «Guardar y crear nuevo» para cargar otra al instante.

Importante

Si desea buscar todo los Egresos e ingresos relacionadas a una cuenta creada en el módulo de cuenta, tenemos un informe donde podrá consultar todos los movimientos en una fecha determinada, el informe lo podremos en contar en la siguiente ubicación en el sistema “Modulo de Informe -> Cuentas”.

En el siguiente link podrá verificar como usar el módulo de informe: https://controlcomercio.com/informes